資本、資金很重要,如果把企業(yè)比作一個(gè)人,那么資金就好像人身體里的血液,貫穿整個(gè)全身。如果人沒(méi)有血,就無(wú)法存活,同樣企業(yè)無(wú)資金,也是無(wú)法運轉。然而,催款成了資金回籠的瓶頸。每個(gè)企業(yè)都會(huì )遇催單,催款事件,這些都是一些經(jīng)理人“心病”。如果這些帳款收不回來(lái),那就成了“死帳”數目一增加,就會(huì )給企來(lái)帶很大影響,甚至倒閉,破產(chǎn)等現象。特別像現在金融危機的環(huán)境下。下面有一些合法的收款技巧,希望能給大家幫助和啟示。
1.催款應該直截了當。催款不是什么見(jiàn)不得人的事,也沒(méi)有什么妙語(yǔ),最有效的方式就是有話(huà)直說(shuō),千萬(wàn)別說(shuō)對不起,或繞彎子。
2.在采取行動(dòng)前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿(mǎn),是資金緊張,還是故意,應針對不同的情況采取不同的收帳策略。
3.直接找初始聯(lián)系人。千萬(wàn)別讓客戶(hù)互相推諉牽著(zhù)鼻子走。
4.不要做出過(guò)激的行為。催款時(shí)受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過(guò)激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶(hù)可能就此賴(lài)下去,收款將會(huì )越來(lái)越難。所以說(shuō),“和氣生財”。
5.不要怕催款而失去客戶(hù)。到期付款,理所當然。害怕催款引起客戶(hù)不快,或失去客戶(hù),只會(huì )使客戶(hù)得寸進(jìn)尺,助長(cháng)這種不良的習慣。其實(shí),只要技巧運用得當,完全可以將收款作為與客戶(hù)溝通的機會(huì )。當然,如果客戶(hù)堅持不付款,失去該客戶(hù)有何大不的?
6.當機立斷,及時(shí)中止供貨。特別是針對客戶(hù)“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會(huì )越陷越深。
7.收款時(shí)間至關(guān)重要,堅持“定期收款”的原則。時(shí)間拖得越久,就越難收回。國外專(zhuān)門(mén)負責收款的機構的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以?xún)鹊那穾?0%能夠收回。
8.最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗證明,應該要求全額付款,雖說(shuō)拿到一點(diǎn)總比一點(diǎn)沒(méi)拿到好,卻不如收回更多。
9.采取競爭性的收款策略。只要客戶(hù)還在營(yíng)業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒(méi)有收到錢(qián),那他肯定位給了別人。獲得優(yōu)先付款機會(huì )的供應商通常是與客戶(hù)保持長(cháng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)人關(guān)系的企業(yè),因為誰(shuí)都不愿意跟朋友鬧翻臉。
10.收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神。對債務(wù)人實(shí)行“三緊跟”的戰略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說(shuō)有些過(guò)份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時(shí)的確也起到了“功夫不負有心人”的作用。
11.收款要有“柔勁”。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應對債權人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著(zhù)老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進(jìn)門(mén)!收債人此時(shí)就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說(shuō)盡人間好話(huà)暖語(yǔ),賠上一個(gè)真誠的笑臉,對那“三種人”實(shí)施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開(kāi)。
12.收款要有“韌勁”。清收欠款是一項長(cháng)期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無(wú)理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會(huì )前功盡棄?匆(jiàn)了一絲曙光,決不放過(guò)機會(huì ),同時(shí)要學(xué)會(huì )訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
13.求助于專(zhuān)業(yè)收帳人員或訴諸法律?傆幸恍_子和不講理的客戶(hù)存心賴(lài)帳不還,與他們講理無(wú)異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當收款難度較大時(shí),可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗的“專(zhuān)業(yè)收帳人員”去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法律。
讓“死賬”變“活帳”,十三法可以幫你。收帳,收款,不用怕,我們是正正當當的找回自已該得到的東西,而不是做違法亂紀的事件,要讓自己的資金巧回籠,那就必須要有巧方法。