通過(guò)對有關(guān)單據的認真審核,對于有問(wèn)題的單據可根據具體情況做如下處理:
對有問(wèn)題的單據必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正。
否則,將影響安全收匯。在規定的效期和交單期內,將有問(wèn)題的單據全部改妥。
有些單據由于種種原因不能按期更改或無(wú)法修改,可以向銀行出具一份保函(通常稱(chēng)為擔保書(shū)),保函中交單人要求銀行向開(kāi)證行寄單并承諾如果買(mǎi)方不接受單據或不付款,銀行有權收回已償付給交單人的款項。對此銀行方面可能會(huì )接受。不過(guò)最好不要這樣做。因為出具保函后,收不到貨款的風(fēng)險依然存在。同時(shí)要承擔由此產(chǎn)生的其他費用。交單人向銀行出具保函一般應事先與客戶(hù)聯(lián)系并取得客人接受不符單據的確認文件。
請銀行向開(kāi)證行拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳(俗稱(chēng)“打不符電”)。
有關(guān)銀行在收到開(kāi)證銀行的確認接受不符單據的電傳后再行寄送有關(guān)單據,收匯一般有保證,此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生。但要求開(kāi)證行確認需要一定的時(shí)間同時(shí)要冒開(kāi)證行不確認的風(fēng)險并要承擔有關(guān)的電傳費用.
改以托收方式。
由于單據中存在不符點(diǎn),原先信用證項下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用,如果客人信用較好且急需有關(guān)文件提取貨物,為減少一些中間環(huán)節可采用托收方式。上述各項措施主要是從有效控制貨物所有權的前提下,以積極,穩妥的方式處理不符合有關(guān)規定的單據,避免貨款兩空情況的發(fā)生。因為只要掌握了代表物權的運輸單據,買(mǎi)方就不能提取貨物的.如果買(mǎi)方仍然需要這批貨物,那么買(mǎi)方也會(huì )接受有不符點(diǎn)的單據的。這里必須切記的是,不符單據是有很大風(fēng)險的,對不符單據的接受與否完全取決于買(mǎi)方。