一)對香港地區的鐵路運輸是一種特殊的租車(chē)方式的兩票運輸,它的全過(guò)程是由國內段鐵路運輸和港段鐵路運輸兩段組成,由中國對外貿易運輸公司各地分支機構和香港中國旅行社聯(lián)合組織。其具體工作是:
1.按鐵路局規定,按時(shí)提出月度要車(chē)計劃和旬度裝車(chē)計劃;
2.發(fā)貨地外運公司或外貿進(jìn)出口公司填制鐵路運單向車(chē)站辦理至深圳北站的托運手續;
3.按車(chē)站指定的進(jìn)貨日期,將貨物送到車(chē)站指定的貨位,并辦妥出口報關(guān)手續;
4.發(fā)貨單位以出口物資工作單委托深圳外運分公司辦理接貨租車(chē)過(guò)軌等手續,裝車(chē)后立即拍發(fā)起運電報;
5.深圳外運分公司接到各發(fā)貨地工作單和啟動(dòng)電報后,及時(shí)通知中旅社做好接車(chē)準備工作;
6.發(fā)貨地發(fā)車(chē)后,當地外運分公司與鐵路局進(jìn)行票據交換,并編制貨車(chē)過(guò)軌計劃,辦理租車(chē)手續;
7.貨車(chē)到達后,深圳外運分公司與鐵路局進(jìn)行票據交換,并編制貨車(chē)過(guò)軌計劃,辦理租車(chē)手續;
8.中旅社向香港海關(guān)報關(guān),并向廣九鐵路公司辦理托運起票手續;
9.貨到香港后,由中旅社負責卸貨并送交貨主。如屬去澳門(mén)貨物,則發(fā)至廣州,由廣州外運公司辦理中轉手續,其他手續與對香港運輸貨物的手續相同。
(二)港澳運輸單證:
1.出口物資工作單,這是基本的必備單證之一。它是發(fā)貨人委托深圳外運分公司和中旅社辦理貨物轉運報關(guān)接貨等的書(shū)面文件,也是被委托人的工作依據和核收運雜費的憑證。
2.出口貨物報關(guān)單。
3.啟運電報。貨物裝車(chē)后24小時(shí)內發(fā)出。
4.承運貨物收據。是結匯收款憑證。
5.根據出口貨物性質(zhì),有時(shí)還要提供商檢證書(shū)文物出口證明書(shū)許可證等證件。
(三)供港貨物運費計算:
1.國內段見(jiàn)第一節。
2.港段運費按貨物性質(zhì)分為5級,一級最高,五級最低。以計費重量以等級運費率即得運費總額。除運費外還要支付裝卸費,終點(diǎn)調車(chē)費和港段勞務(wù)費等。
3.港段運雜費均以港幣支付