長(cháng)沙物流公司 貨運物流行業(yè)文檔管理解決方案（長(cháng)沙到廣州物流公司）

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貨運物流行業(yè)存在的難題：

     近幾年來(lái)，我國物流行業(yè)發(fā)展迅速，用戶(hù)對于物流服務(wù)的要求也隨之提高，市場(chǎng)競爭日益加劇。在這種形勢下，各家物流公司不斷進(jìn)行企業(yè)內部的優(yōu)化，將提高物流服務(wù)水平和物流管理效率作為吸引用戶(hù)的手段。然而，物流公司因為其業(yè)務(wù)的地域分散性，數據采集也分散化，當客戶(hù)需要及時(shí)獲取物流信息時(shí)，物流公司往往只能頗費周折地根據客戶(hù)發(fā)送貨物的地址逐一查單，對于客戶(hù)服務(wù)的及時(shí)性產(chǎn)生很大影響。因此，合理的貨單存檔管理成為物流企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題之一，也成為困擾著(zhù)物流企業(yè)的難題。

     某知名物流公司的李經(jīng)理對此深有感觸，"面對倉庫里成千上萬(wàn)的貨單，我們只能按照出貨區域和時(shí)間預估一個(gè)范圍，然后翻箱倒柜地查找。作為全球知名的物流公司，我們每天的貨單數量達到1萬(wàn)張以上，查找的難度可想而知。"

需求一：數據保存減少紙質(zhì)管理成本

     近年來(lái)，物流行業(yè)發(fā)展迅速，人們對物流的要求也越來(lái)越高，各方物流公司也竭盡所能，以搏高效流通。然而，物流公司因為業(yè)務(wù)的地域分散性，數據采集也分散 化，當人們需要及時(shí)獲取物流信息時(shí)，物流公司往往只能頗費周折地根據客戶(hù)發(fā)送貨物的地址去逐一地查單，極大地影響了服務(wù)的及時(shí)性，合理的貨單存檔管理成為 物流企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題之一。

     電子化的管理為物流行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展契機，如何實(shí)現電子化管理，縮短管理流程呢？

需求二：數據清晰 確保運輸無(wú)誤

     對于貨單的文檔管理當然不允許文檔出現任何的污跡和不清晰，這將直接影響到查找貨單時(shí)的準確性，進(jìn)而影響到相關(guān)數據傳輸的準確性，甚至物流發(fā)送傳輸的地點(diǎn)。

需求三：省時(shí)省力，高效贏(yíng)商機

     如前所說(shuō)，很多大型的物流公司，每天的貨單量達到上萬(wàn)張之多。如此龐大的業(yè)務(wù)量，如果掃描儀不能做到方便快捷，那么縱然再好的功能，也不能得到有效發(fā)揮。

致得E6協(xié)同文檔管理系統解決方案：

     致得E6協(xié)同文檔管理系統系統與掃描儀緊密集成，不僅有效地節省了人力物力，大大提高了工作效率，還為他們全球業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴充和管理提供了可靠保障。時(shí)至今日，致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能已然深入地影響了各大物流供應商，成為物流行業(yè)中應用的先鋒，滿(mǎn)足了物流供應商的各種業(yè)務(wù)需求。

     致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”多功能性無(wú)疑讓物流企業(yè)們眼前一亮。致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能可掃描各種大小和類(lèi)型的紙張、卡片，貨單自然也不在話(huà)下。掃描后會(huì )將貨單轉換為組織有序的電子化的圖片或者多頁(yè)PDF文檔保存下來(lái)，方便查找、使用和共享。這極大地減少了重復勞動(dòng)和查找貨單時(shí)耗費的時(shí)間，目前已經(jīng)成為物流企業(yè)特別是國際物流公司廣泛采用的貨單管理方式之一。

     "以前我們查尋貨單往往花上好幾小時(shí)的時(shí)間，采用致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能將貨單進(jìn)行相應的電子存檔后，現在只需要在電腦前輸入相關(guān)關(guān)鍵字查找，幾秒鐘就能找到貨單信息了。"物流公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員還向我們介紹道，客戶(hù)如果忘了發(fā)貨地址或收（發(fā)）貨人姓名，在以前是無(wú)法查詢(xún)的，但現在以電子存檔，實(shí)現了全球的統一管理，無(wú)論客戶(hù)身在何地，都能輕松地為客戶(hù)查找出其相關(guān)單據來(lái)。

     不僅如此，實(shí)現掃描數據化管理后，貨單可以及時(shí)銷(xiāo)毀，為物流公司節約了大量的紙質(zhì)管理成本。致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能秉承一貫的可靠性，能獲得清晰、鮮明的黑白和彩色掃描效果。致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能有單向雙面掃描能力，能清晰識別貨單號、條碼、送貨地址等相關(guān)信息。

     而對于物流行業(yè)內的企業(yè)而言，"快速高效"是致得E6協(xié)同文檔管理系統的根本魅力所在。致得E6協(xié)同文檔管理系統實(shí)現與各種掃描儀的無(wú)縫集成，優(yōu)化掃描速度。如果對于掃描效果不放心，用戶(hù)還可以在掃描存檔之前先進(jìn)行預覽，就在眨眼的4秒鐘后，用戶(hù)就能清晰見(jiàn)證掃描效果，然后進(jìn)行相應的掃描調整。致得E6協(xié)同文檔管理系統這些突出功能都為用戶(hù)贏(yíng)得了時(shí)間，也贏(yíng)得了更多的商機。

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