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長(cháng)沙物流公司 貨運物流行業(yè)文檔管理解決方案(長(cháng)沙到廣州物流公司)

信息來(lái)源:長(cháng)沙市博遠物流有限公司   發(fā)布時(shí)間:2013-6-3   瀏覽:

長(cháng)沙物流公司 貨運物流行業(yè)文檔管理解決方案(長(cháng)沙到廣州物流公司)

長(cháng)沙博遠物流電話(huà):0731-84062159 13974912995饒先生

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貨運物流行業(yè)存在的難題:

     近幾年來(lái),我國物流行業(yè)發(fā)展迅速,用戶(hù)對于物流服務(wù)的要求也隨之提高,市場(chǎng)競爭日益加劇。在這種形勢下,各家物流公司不斷進(jìn)行企業(yè)內部的優(yōu)化,將提高物流服務(wù)水平和物流管理效率作為吸引用戶(hù)的手段。然而,物流公司因為其業(yè)務(wù)的地域分散性,數據采集也分散化,當客戶(hù)需要及時(shí)獲取物流信息時(shí),物流公司往往只能頗費周折地根據客戶(hù)發(fā)送貨物的地址逐一查單,對于客戶(hù)服務(wù)的及時(shí)性產(chǎn)生很大影響。因此,合理的貨單存檔管理成為物流企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題之一,也成為困擾著(zhù)物流企業(yè)的難題。

     某知名物流公司的李經(jīng)理對此深有感觸,"面對倉庫里成千上萬(wàn)的貨單,我們只能按照出貨區域和時(shí)間預估一個(gè)范圍,然后翻箱倒柜地查找。作為全球知名的物流公司,我們每天的貨單數量達到1萬(wàn)張以上,查找的難度可想而知。"

需求一:數據保存減少紙質(zhì)管理成本

     近年來(lái),物流行業(yè)發(fā)展迅速,人們對物流的要求也越來(lái)越高,各方物流公司也竭盡所能,以搏高效流通。然而,物流公司因為業(yè)務(wù)的地域分散性,數據采集也分散 化,當人們需要及時(shí)獲取物流信息時(shí),物流公司往往只能頗費周折地根據客戶(hù)發(fā)送貨物的地址去逐一地查單,極大地影響了服務(wù)的及時(shí)性,合理的貨單存檔管理成為 物流企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題之一。

     電子化的管理為物流行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展契機,如何實(shí)現電子化管理,縮短管理流程呢?

需求二:數據清晰 確保運輸無(wú)誤

     對于貨單的文檔管理當然不允許文檔出現任何的污跡和不清晰,這將直接影響到查找貨單時(shí)的準確性,進(jìn)而影響到相關(guān)數據傳輸的準確性,甚至物流發(fā)送傳輸的地點(diǎn)。

需求三:省時(shí)省力,高效贏(yíng)商機

     如前所說(shuō),很多大型的物流公司,每天的貨單量達到上萬(wàn)張之多。如此龐大的業(yè)務(wù)量,如果掃描儀不能做到方便快捷,那么縱然再好的功能,也不能得到有效發(fā)揮。

致得E6協(xié)同文檔管理系統解決方案:

     致得E6協(xié)同文檔管理系統系統與掃描儀緊密集成,不僅有效地節省了人力物力,大大提高了工作效率,還為他們全球業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴充和管理提供了可靠保障。時(shí)至今日,致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能已然深入地影響了各大物流供應商,成為物流行業(yè)中應用的先鋒,滿(mǎn)足了物流供應商的各種業(yè)務(wù)需求。

     致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”多功能性無(wú)疑讓物流企業(yè)們眼前一亮。致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能可掃描各種大小和類(lèi)型的紙張、卡片,貨單自然也不在話(huà)下。掃描后會(huì )將貨單轉換為組織有序的電子化的圖片或者多頁(yè)PDF文檔保存下來(lái),方便查找、使用和共享。這極大地減少了重復勞動(dòng)和查找貨單時(shí)耗費的時(shí)間,目前已經(jīng)成為物流企業(yè)特別是國際物流公司廣泛采用的貨單管理方式之一。

     "以前我們查尋貨單往往花上好幾小時(shí)的時(shí)間,采用致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能將貨單進(jìn)行相應的電子存檔后,現在只需要在電腦前輸入相關(guān)關(guān)鍵字查找,幾秒鐘就能找到貨單信息了。"物流公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員還向我們介紹道,客戶(hù)如果忘了發(fā)貨地址或收(發(fā))貨人姓名,在以前是無(wú)法查詢(xún)的,但現在以電子存檔,實(shí)現了全球的統一管理,無(wú)論客戶(hù)身在何地,都能輕松地為客戶(hù)查找出其相關(guān)單據來(lái)。

     不僅如此,實(shí)現掃描數據化管理后,貨單可以及時(shí)銷(xiāo)毀,為物流公司節約了大量的紙質(zhì)管理成本。致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能秉承一貫的可靠性,能獲得清晰、鮮明的黑白和彩色掃描效果。致得E6協(xié)同文檔管理系統“文檔掃描”功能有單向雙面掃描能力,能清晰識別貨單號、條碼、送貨地址等相關(guān)信息。

     而對于物流行業(yè)內的企業(yè)而言,"快速高效"是致得E6協(xié)同文檔管理系統的根本魅力所在。致得E6協(xié)同文檔管理系統實(shí)現與各種掃描儀的無(wú)縫集成,優(yōu)化掃描速度。如果對于掃描效果不放心,用戶(hù)還可以在掃描存檔之前先進(jìn)行預覽,就在眨眼的4秒鐘后,用戶(hù)就能清晰見(jiàn)證掃描效果,然后進(jìn)行相應的掃描調整。致得E6協(xié)同文檔管理系統這些突出功能都為用戶(hù)贏(yíng)得了時(shí)間,也贏(yíng)得了更多的商機。

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