搬遷前的準備工作

1、確定時(shí)間：xx年xx月xx日

2、落實(shí)裝修情況：新辦公室的驗收時(shí)間。

3、新辦公室的物業(yè)管理：裝修驗收完畢后需要落實(shí)新辦公室的物業(yè)管理費。

4、確定辦公設備：

1）根據新辦公室的需求及公司的預算，來(lái)選擇新設備的的購買(mǎi)情況以及處理舊設備的的處理。

2）確定家具的的擺放。。

5、安排員工座位：

6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)申請落實(shí)。

7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛生大掃除，對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理。

8、新辦公室周?chē)�的壞境要了解（包括交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn)，停車(chē)處、銀行等分布情況）。

9、新遷址要對外發(fā)布（比如各經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)、商場(chǎng)及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位）。

10、新辦公樓場(chǎng)地及裝潢要采取保護措施，不要受到損失。

搬遷過(guò)程的具體工作安排

（一）整理：

1、通知各部門(mén)需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負責統計。

3、個(gè)人辦公物品：由員工自己整理保護好，別丟失重要文件資料等。

4、個(gè)人電腦數據：為每個(gè)員工發(fā)移動(dòng)硬盤(pán)，將所有重要數據存入硬盤(pán)。

5、長(cháng)沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運期間如有丟失公司不負責。

（二）拆卸：

1、個(gè)人辦公電腦、電話(huà)：由IT部統一拆卸，不要丟失零件。

2、會(huì )議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時(shí)，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。

（三）打包：

1、所有貴重物品要隨身攜運。

2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)要特別注意，在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后，所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標簽，貼在自己的紙箱上。

（四）搬運：

1、確定搬遷時(shí)的用車(chē)數量并聯(lián)系長(cháng)沙搬家公司用車(chē)。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人，物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。

3、安排一個(gè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄（要求記錄人、押車(chē)人、司機簽字，記錄一式兩份）。

4、新辦公室安排一個(gè)人清點(diǎn)所有物品及數量。

5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。

（五）人員：

1、長(cháng)沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。

2、物品搬運期間由各部門(mén)員工領(lǐng)導人管理，保證搬新地址時(shí)后不出現大聲喧嘩等混亂場(chǎng)面。

3、搬運期間所有人手機都要開(kāi)機，方便聯(lián)絡(luò )。

搬遷的后續工作

1、所有物品都搬到新辦公室后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

2、辦理各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。

4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。