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長(cháng)沙物流—如何有效改進(jìn)物流成本管理

信息來(lái)源:長(cháng)沙首選運輸   發(fā)布時(shí)間:2012-4-9   瀏覽:
  相對于降低資源消耗、提高生產(chǎn)效率來(lái)說(shuō),物流被稱(chēng)為“第三利潤源泉”,在不少的企業(yè)中,物流成本占了很大的比重。所以,有專(zhuān)家認為:“物流既是主要成本的產(chǎn)生點(diǎn),又是降低成本的關(guān)注點(diǎn)”,“物流是降低成本的寶庫”。那么,該如何進(jìn)行物流成本管理?本文從戰略的高度作一些簡(jiǎn)單的分析。

  對物流成本的認識

  按照國家標準物流術(shù)語(yǔ),物流成本(Logistieseost)是指物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現。概念本身無(wú)懈可擊,往往就是這種“永遠都對”的不加限定的概念,給企業(yè)操作時(shí)帶來(lái)了難度,因為不同的企業(yè)對物流成本理解thldl.org.cn存在很大差別。對物流成本理解不同主要基于以一下原因:

  l、不同企業(yè)從事的物流領(lǐng)域不同。物流成本的大小取決于計算的范圍,而物流的范圍是相當大的。從物流活動(dòng)范圍分類(lèi)上看,包括原材料供應物流、生產(chǎn)物流、銷(xiāo)售物流(配送)、回收物流、廢棄物流等。物流活動(dòng)所處的范圍不一樣,其成本的高低有明顯的差別。

  2、物流活動(dòng)范圍相同,計算物流活動(dòng)的對象不同。物流活動(dòng)(Logisticsactivity)是指物流諸功能的實(shí)施與管理過(guò)程。按照國家對物流的標準定義,物流活動(dòng)包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等。到底把哪幾種物流活動(dòng)作為成本的計算對象?是以全體活動(dòng)還是以其中的某幾項活動(dòng)?企業(yè)之間存在不小差別。

  3、把哪幾種費用列人成本中去。企業(yè)支付的運費、支付保管費等及向企業(yè)外部支付的物流費,或者人工費、折舊費、修理費、燃料費等企業(yè)的內部支出,取其中的哪幾部分列人物流成本,將直接影響物流成本的大小。

  綜上可見(jiàn),物流成本的大小,取決于上述三方面的因素。確定不同的前提條件,得出截然不同的結果,這給企業(yè)之間進(jìn)行物流成本的比較帶來(lái)了困難,從而迫使企業(yè)必須從戰略的高度認識和實(shí)施物流成本管理問(wèn)題。

  物流成本管理的戰略特點(diǎn)

  物流成本管理(LogistiCScostcontrol)是指對物流相關(guān)費用進(jìn)行的計劃、協(xié)調與控制。學(xué)術(shù)界有一種觀(guān)點(diǎn),認為物流在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不單單是一項具體的可操作性的任務(wù),而是更具有戰略性的特點(diǎn)。因此,物流成本管理的特點(diǎn)應該從發(fā)展的、系統的、辯證的觀(guān)點(diǎn)來(lái)認識。

  l、物流成本管理的戰略重要性。物流成本管理是用成本管理物流,是物流管理的一個(gè)重要領(lǐng)域。進(jìn)行物流成本管理的原因有三:

  其一,成本能忠實(shí)地反映物流活動(dòng)的效果。具體來(lái)講,假如出現浪費現象時(shí),成本增大;相反,合理的活動(dòng),成本自然減少。這種實(shí)際情況的反映,使企業(yè)能夠及時(shí)了解管理情況的好壞。同時(shí),通過(guò)成本,還能把握計劃與實(shí)際活動(dòng)的不一致性。

  其二,成本能成為評價(jià)所有活動(dòng)的共同尺度。就是說(shuō),通過(guò)貨幣評價(jià)活動(dòng)所得出的不同結果,能夠變成成本的差異而反映出來(lái),所有的活動(dòng)都可以用成本這個(gè)統一的尺度來(lái)掌握,能在同一場(chǎng)合進(jìn)行比較分析,這就增加了成本管理的重要性。

  其三,物流成本削減具有乘數效應。比如,當銷(xiāo)售額為1000萬(wàn)元時(shí),物流成本占銷(xiāo)售額10%的話(huà),就是100萬(wàn)元,這就意味著(zhù),只要降低10%的物流成本,就增加10萬(wàn)元的利潤。假如這個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售利潤率是2%,則創(chuàng )造10萬(wàn)元的利潤,需要增加500萬(wàn)元的銷(xiāo)售額。即降低10%的物流成本所起的作用,相當于銷(xiāo)售額增加50%的作用。

  2、物流成本管理的發(fā)展性。由干物流成本計算范圍不具有橫向可比性,各企業(yè)都根據自己的認識和理解把握物流成本,所以企業(yè)也就沒(méi)有必要和其它企業(yè)相比來(lái)評價(jià)物流績(jì)效。企業(yè)應該以自己某一年的物流成本作為比較的基點(diǎn),縱向進(jìn)行比較和評價(jià),也就是從發(fā)展的角度來(lái)認識物流成本管理,只要物流成本和以前相比是逐漸降低的,這樣的物流成本管理就是富有成效的。另外,物流成本管理絕不是簡(jiǎn)單地削減成本,而是著(zhù)眼于發(fā)展,著(zhù)眼于投入產(chǎn)出的關(guān)系,以及對企業(yè)整體的帶動(dòng)性,物流成本的增加只要能帶來(lái)收益的更大增加,物流成本管理同樣是成功的。

  3、物流成本管理的系統性。物流成本管理的系統性是由物流的系統性決定的。所謂系統就是由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的要素所組成的相萬(wàn)聯(lián)系、相互制約,并且實(shí)現特定功能的整體。物流是由流動(dòng)要素、資源要素和網(wǎng)絡(luò )要素組成的實(shí)現產(chǎn)品物理移動(dòng)功能的系統l。物流成本管理的系統性體現在兩個(gè)層次上:

  第一個(gè)層次,物流系統內部要素之間的目標沖突,存在此消彼長(cháng)的關(guān)系,也就是所謂“二律背反”規律。例如,采用批量運輸,整車(chē)裝運,降低了運輸成本,卻可能造成庫存增加,物流末端加工費用提高。節省包裝費用,就會(huì )降低產(chǎn)品的保護效果,給儲存、裝卸、運輸帶來(lái)效率的下降,甚至損壞商品,造成更大損失。

  第二個(gè)層次,物流系統一與外部系統的日標沖突。物流系統要追求本系統的成本最小化,而外部其他系統也有自己特定的日標。這些目標之間的沖突是客觀(guān)普遍存在的。拿一個(gè)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),物流系統的成本要受生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)的影響,銷(xiāo)售部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)決定著(zhù)物流成本一大半。舉個(gè)例子講,原來(lái)汀貨后第二天配送,后來(lái)改為訂貨后第二天配送。類(lèi)似這種梢售活動(dòng)的變更,就會(huì )相應地增加物流成本。這本不是物流部門(mén)的責任,但卻有不少的企業(yè)把責任歸于物流部門(mén)。類(lèi)似的還有逐如保管費中的過(guò)量進(jìn)貨、生產(chǎn)部門(mén)過(guò)量生產(chǎn)等等。



  從戰略高度實(shí)施物流成本管理的策略

  1、通過(guò)不同層次物流要素協(xié)同降低物

  流成本。第一個(gè)層次是物流功能要素協(xié)同。物流功能要素之間的沖突是始終存在的,而且,個(gè)體最優(yōu)也不等于總體最優(yōu)。把運輸、裝卸、包裝、儲存、配送、流通信息加工等各個(gè)功能的目標協(xié)同起來(lái)。協(xié)同的依據是各要素的目標要滿(mǎn)足高于要素的系統的目標。協(xié)同的結果,可能運輸成本不是最小的,或者庫存成本不是最小的,但是,運輸和儲存合起來(lái)的成本一定是最小的。

  第二個(gè)層次是物流部門(mén)和其他部門(mén)之間的協(xié)同。例如,生產(chǎn)部門(mén)不過(guò)度生產(chǎn),可以降低庫存費川,生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量可靠,可以降低次品回收成本。銷(xiāo)售部門(mén)和物流部門(mén)的目標也是相互沖突的,但是,如果物流部門(mén)的小批量、及時(shí)送貨能夠促進(jìn)銷(xiāo)售,改善服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)形象,物流成本提高仍是值得的。為了使部門(mén)之間更好協(xié)同,可以根據企業(yè)情況進(jìn)行機構重組,成立橫向的物流管理部門(mén)。

  第三個(gè)層次是以產(chǎn)權為紐帶,物流供應鏈要素之間協(xié)同。供應鏈(SupPlyChain)即生產(chǎn)及流通過(guò)程。涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶(hù)活動(dòng)的下游企業(yè),所形成的網(wǎng)鏈結構。物流學(xué)術(shù)界有兩句名言:“市場(chǎng)只有供應鏈而沒(méi)有企業(yè)”,“真正的竟爭不是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈和供應鏈之間的競爭”。在這個(gè)角度上看,僅僅本企業(yè)自身物流有效率是不夠的,他還需要協(xié)調與供應鏈內部其他企業(yè)(如供應商、零售商等)以及顧客之間的關(guān)系,實(shí)現整個(gè)供應鏈活動(dòng)的成本最小化。

  2、構筑物流系統的神經(jīng):信息系統。以上論述表明,局部物流效率優(yōu)化不能保證企業(yè)在競爭中取得成本l二的優(yōu)勢。為此,企業(yè)必須借助于現代化信息、系統的構筑,把物流內部各功能要素和外部的戰略伙伴有效地聯(lián)系起來(lái),形成物流快速反應系統和經(jīng)營(yíng)戰略系統。具體來(lái)說(shuō),就是通過(guò)對用戶(hù)需求信息資源的共享,企業(yè)及時(shí)調整經(jīng)營(yíng)計劃,避免無(wú)效作業(yè),從而在整體控制無(wú)效物流成本發(fā)生的可能性。

  3、合并策略。合并策略包含兩個(gè)層次,一是方法上的合并,二是共同配送。方法上的合并是指企業(yè)在安排車(chē)輛運輸時(shí),充分利用車(chē)輛的容積和載重量,做到滿(mǎn)裝滿(mǎn)載。例如體積大重量小的貨物和體積小重量大的貨物搭配裝載,就可以既滿(mǎn)足載重方面的要求,又充分利用了車(chē)輛的容積。共同配送是一種產(chǎn)權層次的共享,也稱(chēng)為集中配送。它是幾個(gè)企業(yè)聯(lián)合小量為大量,共同利用一切物流設施的配送方式,在較大的區域內協(xié)調運作,共同對某一個(gè)或者幾個(gè)客戶(hù)提供系列化配送服務(wù)。   

    
  4、通過(guò)物流模式的權衡和戰略組合降低物流成本。從產(chǎn)權角度,物流模式大致可以分為自營(yíng)物流,物流聯(lián)盟和第三方物流。在物流實(shí)踐中,企業(yè)該選擇哪一種或者哪幾種物流模式,應該以物流成本最小化為最終目標,從戰略的高度進(jìn)行綜合權衡。權衡和選擇的依據要由四個(gè)維度:企業(yè)的資金實(shí)力、管邢能力、物流在企業(yè)發(fā)展中的戰略地位以及物流市場(chǎng)的交易成本。物流對企業(yè)發(fā)展非常重要,企業(yè)的管理協(xié)同成本小十委托第三物流的交易成本,則應該選擇自營(yíng)物流。對于那些物流管理經(jīng)驗缺乏,資金實(shí)力不強的中小企業(yè),采用第:.方物流是明智的選擇。如果管理能力較差,物流對企業(yè)發(fā)展又非常重要,則應該考慮物流聯(lián)盟。最后應注意,物流成本的降低不能以用戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的下降為代價(jià),否則,就是因噎廢食的做法。

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